Du har måske prøvet at sende en e-mail, hvor du i det øjeblik, du trykker på send-knappen, kommer i tanke om, at du skulle have vedhæftet en fil, sat en ekstra person på CC eller omformuleret en sætning.
Jesper guider dig i videoen til, hvordan du opretter en regel til at forsinke afsendelsen af dine e-mails.
Opret regler i Outlook
I Outlook kan du oprette en regel, der gør det muligt at udskyde leveringen af dine mails med X antal minutter (00:50). Sådan gør du:
- Klik på ”Regler”.
- Vælg ”Administrer regler og beskeder” og derefter ”Ny regel”.
- Klik på ”Anvend regel på meddelelser, jeg sender”. Tryk ”Næste” og spring også næste vindue over ved at trykke ”Næste”.
- Det næste vindue spørger dig, hvad der skal gøres med meddelelsen, og du vælger at tjekke den nederste boks af, hvor der står ”Udskyd levering med et antal minutter”.
- Vælg i trin 2 det antal minutter, du vil udskyde leveringen med. Tryk ”Næste”.
- Vælg, om der skal være en undtagelse for reglen, fx at den ikke skal gælde for e-mails sendt med høj prioritet. Tryk ”Næste”.
- Giv reglen et navn og klik på ”Udfør”. Klik ”OK” i det næste vindue, og reglen er nu aktiveret.
Bemærk, at reglen kun gælder i Outlook-programmet, og ikke i webmail eller på andre enheder, såsom din mobiltelefon.
Se video her – lav fosinkelse på mails i outlook:
Hvordan fungerer Outlook-reglen i praksis?
Når reglen er aktiveret, bliver dine e-mails gemt i din udbakke inden afsendelse, så du let kan redigere dem (02:40).
Har du lavet en undtagelse i din regel, sendes e-mailen med det samme (03:23).
Aktiver og deaktiver din regel
Du kan altid vælge at deaktivere din regel igen, eller helt slette den, hvis du ønsker det (03:53).
Ønsker du at blive endnu bedre til Outlook? Tilmeld dig et Outlook-kursus. Vi afholder kurser på både Sjælland, Fyn og Jylland.
