Kursus i Effektiv brug af Outlook
Efter din deltagelse på dette kursus vil du let og effektivt kunne sende og modtage e-mails. Du vil også kunne håndtere og organisere dine e-mails.
Du vil kunne bruge kalenderen til at planlægge dine egne aftaler og sende og modtage mødeindkaldelser. Derudover vil du kunne oprette kontaktpersoner.
Effektiv med Outlook
Formålet med kurset er at gøre dig mere effektiv i din hverdag og spare dig for meget spildtid.
Formålet er ikke at give dig kendskab til den generelle brug af Outlook, men derimod at give dig kendskab til, hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af “tidsrøverne”.
På kurset vil du ved hjælp af Outlooks mangeartede muligheder få styr på dine mange mails. Her vil du blive introduceret til principper, der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let at håndtere.
Du vil lære at identificere opgaver og prioritere dem korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver. Du vil også lære at skabe integration mellem mail- og opgave systemerne, så de via denne integration giver dig overblik.
Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del i at gøre dit brug af Outlook effektivt.
Forudsætninger
Kurset henvender sig til personer, der dagligt anvender Outlook og ønsker værktøjer til at gøre arbejdet i Outlook overskueligt. Der kræves et grundlæggende kendskab til programmet.
Varighed
1 dag fra kl. 09:00-16:00
Kan også afholdes som et seminar (foredrag) af 2-3 timers varighed i jeres virksomhed. Kontakt os for en pris.
Post
- Håndtering af e-mails
- Principper for e-mails i Indbakken – teori om håndteringen af e-mails mm.
- Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
- Hurtige trin til rutineopgaver
- Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
- Nedbringelse af forstyrrende elementer
- Søgning i én mappe eller alle mapper
- Søgemapper
- Opsæt forsinkelse på afsendelse af dine mails med f.eks. 1-2 minutter
- Gem og genbrug “rutine tekster” med genvejselementer
- Tilbagekaldelse af e-mails
Kalender
- Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
- Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
- Opret aftaler direkte fra en e-mail
- Søgning i aftaler
- Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
- Indlæggelse af helligdage
Opgaver
- Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
- Hurtige måder til oprettelse af opgaver
- Prioriter opgaverne på en effektiv måde – delvis inspireret af General Eisenhower
- Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
- Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver – samspil mellem opgaver og kalender
- Tilbagevendende opgaver
- Justering af standardvisningerne for opgaver
- Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
- Se andres opgaver
Firma kursus
-
Afholdes i jeres virksomhed
-
Op til 12 deltagere
-
Indhold kan tilpasses jer
Solo kursus
-
Afholdes i jeres virksomhed
-
Kursus for dig og en kollega
-
Indhold tilpasses jer
Åbent kursus
-
Afholdes i vores lokaler
-
Max 8 deltagere
-
Se datoer herunder
Afholdes som firma, solo, åbent kursus
Firma kursus
Dette kursus kan afholdes som et firmakursus med op til 12 personer fra jeres virksomhed. Kurset afholdes typisk hos jer, men kan også afholdes i vores lokaler, hvis det ønskes.
Indholdet kan vi tilpasse og skræddersy til jeres behov.
-
Op til 12 deltagere
-
Skræddersyet indhold
-
Fleksibel planlægning
-
Gratis support efter kursus
Solo / Duo kursus
På et solokursus kan vi skræddersy indholdet på kurset til dit behov – det kan også tages som et duokursus, hvor du gratis må medbringe én kollega. Vi kommer ud til dig/jer i jeres virksomhed på en dato, der passer.
-
For dig + evt. 1 kollega
-
Skræddersyet indhold
-
Fleksibel planlægning
-
Gratis support efter kursus
Åbne kurser
Deltag på et åbent kursus sammen med andre kursister fra forskellige virksomheder. Du kan tilmelde dig et åbent kursus på den dato og by du ønsker via vores kalender. På et åbent kursus bliver du undervist i et på forhånd tilrettelagt indhold, men dine spørgsmål er naturligvis velkommen undervejs
-
Max 8 deltagere
-
Planlagte datoer
-
Inkl. god forplejning
-
Gratis support efter kursus
Mød kursets undervisere
Jesper Staghøj
Kursusansvarlig og indehaver
Anette Nielsen
Underviser
Kalender - åbne kurser
Har du spørgsmål?
Vi sidder klar til at hjælpe.
Relaterede kurser

Effektiv med Outlook til Mac
På dette Outlook kursus til Mac lærer du om effektive arbejdsmetoder i programmet, så du kan spare tid på dine opgaver.

Outlook Grundlæggende
Lær hvordan du bruger Outlook på den rigtige og mest effektive måde, så du lettere kan løse dine opgaver.

Outlook Grundlæggende til Mac
På kurset lærer du at bruge Outlook på din Mac, så du kan løse dine opgaver nemt og hurtigt.

Planlægning med og uden Outlook
På kurset får du fif til at planlægge og strukturere din hverdag gennem Outlook.